Proyecto como Sistema (Teoría General de Sistemas)

• Primera Parte

Para entender nuestro proyecto como un sistema debemos definir algunos conceptos de  la teoría general de sistemas, entendido este como aquel que de forma sistemática y científica crea una representación y aproximación a la realidad, a partir de formas de trabajo multidisciplinarias.

A continuación definiremos algunos conceptos que hacen parte de esta teoría:

• Sistema: Es un conjunto de elementos que interactúan con el fin de desarrollar una cualidad emergente en busca de un objetivo; este es más que la suma de sus partes, se desarrolla a partir de ciclos de transformaciones y tiende al equilibrio. Estos sistemas pueden ser abiertos o cerrados.

• Sistema abierto: Estos sistemas importan y procesan elementos de su entorno, es decir, mantienen intercambios permanentes con su ambiente que determinan su equilibrio, capacidad reproductiva o continuidad.

• Sistema cerrado: En este sistema no hay interacción con el entorno, ningún elemento entra o sale del sistema; y alcanzan el máximo equilibrio al igualarse con el entorno.

• Retroalimentación: Es el proceso de tomar la información sobre los efectos del proceso y decisiones internas, y que esta actúe en las nuevas y sucesivas decisiones; con la retroalimentación los sistemas regulan sus comportamientos de acuerdo a sus efectos. Esta puede ser positiva o negativa.

• Retroalimentación negativa: Se trata de un proceso de autorregulación y adaptabilidad que se da en el sistema, en el que se mantienen sus objetivos y se aprende de los resultados para introducir la información de este de una mejor manera que ayude a cumplir el objetivo.

• Retroalimentación positiva: Se trata de un proceso de preservación y reforzamiento de la forma, organización o estado de un sistema, en el que se busca un comportamiento sistémico caracterizado y se modifican sus objetivos.

• Segunda Parte

Teniendo en cuenta estos conceptos podemos definir el proyecto Quaerere como un sistema abierto porque constantemente se adecua al contexto en el que nos ubicamos, es decir requiere de un intercambio continuo con su entorno, recogiendo y procesando  diferentes elementos que recoge de su entorno o ambiente. 

Este sistema tiene como objetivo construir una representación fragmentada de Medellín a partir de representaciones ya existentes en formato de video, a través de una video instalación

El ambiente  o entorno cercano en el que se ubica Quaerere es el módulo sexto de comunicación audiovisual y Multimedial de la Universidad de  Antioquia este  influye directamente en el sistema y el sistema incide  en él. Este ambiente genera unos elementos que son insumos del sistema, lo alimentan estos son los videos recogidos para generar la base final, la información que dan los profesores, la energía de los participantes del equipo, las retroalimentaciones de profesores y compañeros, las asesoría , el conocimiento y demás materiales del ambiente que hacen correr el sistema, al ser abierto y mantener constante interacción. 

El entorno lejano de Quaerere es  la ciudad de Medellín, es esencial, porque al buscar representarla influye en el sistema, pero no podemos acceder a ella directamente, no podemos modificarla como tal sino que nos acercamos a través de otras representaciones de la misma. 

Para cumplir el objetivo se necesita de la sinergia que es la interacción de todos los elementos, estos son materia, energía e información. Quaerere entonces como sistema se vale de estos insumos  que interactúan entre ellos  y de los cuales emerge como producto multimedial y no puede ser explicado por la partes de manera separada.

El sistema tiene tanto un aspecto estructural como uno funcional, en el aspecto funcional vemos los comportamiento procesos y componentes del sistema y  la interacción que estos tienen. El sistema tiene unos insumos de entrada y unos de salida.  Los inputs vienen del ambiente,  como ya habíamos mencionado algunos,  son el equipo, los archivos de video que generan la imagen final y que alimentan a Quaerere  son información y la energía para que funcione el sistema lo cuales se recogen en la pre con la investigación y planeación. 

Mientras los outputs son el producto final, con la exhibición de este y la interacción de los usuarios, en el proceso los prototipos también son outputs pero tienen la cualidad de ser a su vez inputs, es decir funcionan como retroinput, son productos que retroalimentan el sistema. Esta retroalimentación con los prototipos va mostrando el desarrollo del proyecto, es una retroalimentación negativa porque el objetivo está determinado, fijo, pero lo que cambia son los procesos de autorregulación, es decir, si no nos están llevando al objetivo, cambiamos porque es el objetivo la meta principal. Aquí se da la comunicación para ir haciendo informes del procesos y llegar al objetivo final,  esta comunicación se da con los compañeros, profesores y equipo, buscando el camino correcto para llegar al objetivo; en esta comunicación pueden haber interferencias, tales como incomprensión, errores, falta de conocimiento, entre otros que pueden generan los que se llama Ruido 

En el aspecto estructural los elementos generan una estructura organizativa  con   equipo, patrocinador y clientes. El cliente o usuario es  un joven adulto de Medellín, que tenga una educación básica avanzada y un pregrado en proceso o terminado, un joven que que habita el mismo entorno lejano del sistema, Medellin. Por último, en este aspecto, el patrocinador es la Universidad de Antioquia.

Finalmente sabemos que todo sistema tiende al desorden y para evitar la entropía, la muerte del sistema, se debe mantener una interacción. Esta se da en la etapa final con la exhibición y con el cliente, el usuario que es el que le da vida y evita que el desorden se lo lleve.